Reglement centrale aanmelding

Vragen? Stuur een e-mail naar aanmelden@nvab-online.nl.

Dit reglement beschrijft de werkwijze en verantwoordelijkheden bij de centrale aanmelding voor de opleiding tot bedrijfsarts. De aanmeldprocedure is ingesteld door de hoofden van de opleidingen tot bedrijfsarts en heeft als doel het aanmeldproces overzichtelijk en efficiënt te laten verlopen. Een advies over de opleidbaarheid van de kandidaten maakt onderdeel uit van deze procedure. De werkwijze en advisering zijn gebonden aan de regels die zijn vastgelegd in het Kaderbesluit van het College Geneeskundige Specialismen (CGS), te raadplegen via www.knmg.nl.

Artikel 1 — Verantwoordelijkheid

De hoofden van de opleiding tot bedrijfsarts van de opleidingsinstituten (hierna: hoofden) zijn verantwoordelijk voor de aanmeldprocedure (hierna: de procedure) en voor het naleven van dit reglement.
De hoofden zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering van de procedure, waaronder het advies aan de eindverantwoordelijke instituutsopleider over de opleidbaarheid van kandidaten en over de geschiktheid om de opleiding tot bedrijfsarts vanaf de beoogde startdatum te starten.
De hoofden kunnen — om pragmatische redenen — een afwijkende volgorde hanteren over het al dan niet uitnodigen van kandidaten op grond van de aanmeldingsbescheiden. De hoofden informeren de betrokken medewerkers van de opleidingsinstituten hierover.

Artikel 2 — Informatie en uitnodiging aan kandidaten

Het opleidingsinstituut van keuze nodigt kandidaten uit voor een online intakegesprek en verzorgt de verdere communicatie met de kandidaten.
Het opleidingsinstituut informeert de kandidaten over:

De datum, het tijdstip en de gegevens om deel te nemen aan het intakegesprek.
De kandidaat nodigt de praktijkopleider uit voor het intakegesprek en is verantwoordelijk voor diens aanwezigheid op het afgesproken tijdstip.
De (instituuts)opleiders die vanuit het instituut het gesprek voeren en advies uitbrengen aan de eindverantwoordelijk instituutsopleider.

Wanneer de kandidaat bezwaar maakt tegen de gesprekspartners, maakt de kandidaat dit gemotiveerd en zo snel mogelijk voor het gesprek kenbaar via aanmelden@nvab-online.nl. Het hoofd van het instituut neemt een besluit of het gesprek al dan niet doorgaat met dezelfde of andere gesprekspartners en informeert kandidaat en (instituuts)opleiders over het besluit.
De instituten zijn transparant over de procedure en dragen zorg voor het tijdig bekend maken van eventuele wijzigingen aan de kandidaten.
Binnen 21 dagen na het gesprek informeert het instituut de kandidaat over het advies. Bij twijfel over de geschiktheid biedt het instituut de kandidaat een tweede gesprek aan.
Het instituut wijst kandidaten met een negatief advies op de mogelijkheid een toelichting te ontvangen.

Artikel 3 — Werkwijze

De hoofden bepalen met de eindverantwoordelijk instituutsopleider welke (instituuts)opleiders de intakegesprekken voeren.
De hoofden zorgen dat de (instituuts)opleiders die de intakegesprekken voeren, goed geïnformeerd zijn over de procedure, het tijdpad en de werkwijze.
De (instituuts)opleiders voeren de gesprekken volgens de handleiding intakegesprekken.
(Instituuts)opleiders die de intakegesprekken voeren, krijgen toegang tot een afgeschermde (Teams)omgeving met alle benodigde documentatie om de gesprekken goed te kunnen voeren.
De (instituuts)opleiders voeren de gesprekken en dragen zorg voor verslaglegging en advies met inachtneming van de onder artikel 4 lid 1 vermelde aandachtspunten.
Op grond van de resultaten van de gesprekken adviseren de (instituuts)opleiders aan de eindverantwoordelijk instituutsopleider voor welke kandidaten de opleiding tot bedrijfsarts wel of niet geschikt is.
Alle gesprekken en bijeenkomsten vinden online plaats.
De eindverantwoordelijk instituutsopleider kan specifieke deskundigen raadplegen of inschakelen bij de uitvoering van de aanmeldprocedure.

Artikel 4 — Advies

De (instituuts)opleiders stellen een advies op over de kandidaten aan de hand van:

motivatie en drijfveren
reflecterend vermogen
zelfsturend leervermogen
organiseren van werk, opleiding en privé
visie van de praktijkopleider

Het advies wordt gebaseerd op de weging van bovenstaande punten.
De (instituuts)opleiders adviseren de eindverantwoordelijk instituutsopleider over de opleidbaarheid en over de geschiktheid om de opleiding aan te vangen op de beoogde startdatum. De hoofden besluiten vervolgens of de kandidaat kan starten met de opleiding.

Artikel 5 — Privacyregelingen

De gegevens die de kandidaten verstrekken worden uitsluitend gebruikt voor de procedure en gedeeld met het opleidingsinstituut van voorkeur en eventueel ingeschakelde deskundigen.
Gegevens van niet-uitgenodigde kandidaten of kandidaten met een negatief advies worden vernietigd of geanonimiseerd bewaard, tenzij de kandidaat expliciete toestemming geeft voor bewaring. Zie hiervoor ook de privacyverklaring.
Gegevens van kandidaten met een positief advies worden bewaard zoals beschreven in de privacyverklaring.
(Instituuts)opleiders, eindverantwoordelijk instituutsopleider en medewerkers van de instituten hebben geheimhoudingsplicht.

Artikel 6 — Slotbepalingen

Tot twee maanden na de sluitingsdatum van de procedure kan een kandidaat een klacht indienen via aanmelden@nvab-online.nl. De hoofden van de instituten behandelen de klacht en zorgen voor een terugkoppeling aan de kandidaat.
Tegen het besluit van het hoofd over de geschiktheid om met de opleiding te starten, is geen bezwaar of beroep mogelijk.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de hoofden van de instituten.